Assistant Administration des Ventes et Logistiques H/F à Thiers - H/F

PME de proximité, Vichy Intérim & Placement recherche pour son client spécialisé dans la Fabrication d'articles métalliques.

Un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Logistiques H/F,

Cette liste d'activités est non exhaustive, elle représente vos principales missions :

- Demandes de prix ou de documentations (ex. plans) :

    - Enregistrement de la demande et constitution du dossier de demande de prix

    - Rédiger et adresser les offres de prix aux clients selon les décisions prises par la Direction

    - Archiver les dossiers non acceptés par les clients

- Commandes :

    - Réceptionner les commandes client

    - Vérifier l’adéquation de l’offre de prix avec la commande 

    - Saisir informatiquement les éléments de la commande

    - Préparer et réaliser la revue de contrat

    - Assurer l’interface avec le client (pour réclamer toute information complémentaire par exemple : cahier des charges)

- Divers :

    - Assurer la facturation

    - Rédiger des courriers aux clients et traiter toute demande clients

    - Assurer le standard téléphonique

    - Diffusion des plans en interne

    - Enregistrement des factures fournisseurs + rapprochement

    - Affranchissement du courrier.

La partie Logistique (missions annexes à assurer périodiquement)

- assurer l’interface entre les transporteurs et la société

- gérer le secrétariat du service logistique

- prise de rendez-vous avec les transporteurs

- suivi transports

- contrôle des factures des transporteurs.

Durée

Profil

Statut

Expérience